Політика конфіденційності
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Група GTV (далі також як: «GTV» або «ми/нас») надає свої послуги в багатьох країнах через суб’єкти, які у зв’язку зі своєю діяльністю можуть обробляти Ваші персональні дані. У цій Політиці конфіденційності GTV (далі – «Політика») ми надаємо Вам загальну інформацію щодо принципів обробки нами Ваших персональних даних, а також прав, які Вам належать у зв’язку з цією обробкою.
Ми підкреслюємо, що з великою серйозністю підходимо до забезпечення належного захисту Ваших персональних даних і докладаємо належних зусиль, щоб обробляти ці дані безпечно. З метою захисту Ваших персональних даних, одночасно підвищуючи цінність наданих нами послуг та пропонуючи все більше можливостей, ми дотримуємося положень законодавства, включаючи, зокрема, Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і щодо вільного переміщення таких даних, та скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (Офіційний вісник ЄС L 119, с. 1) (далі – «GDPR»).
У будь-якому місці цього документа, де ми використовуємо термін «Група GTV» (також у версії визначених вище термінів), це означає, що відповідна інформація може бути універсальною для кожного суб’єкта, що входить до складу Групи GTV, згаданого в цьому документі, і таким чином він може обробляти Ваші персональні дані як адміністратор, з метою та способом, описаними в цій Політиці. Суб’єкти, про які йдеться в попередньому реченні, перераховані в розділі «Суб’єкти, відповідальні за застосування Політики». Якщо конкретне питання, зазначене в Політиці, стосується виключно певного суб’єкта, Ви будете про це повідомлені.
Ми також зазначаємо, що спосіб обробки Ваших персональних даних може відрізнятися залежно від того, який зв’язок Вас пов’язує з певним суб’єктом, країни, в якій діє цей суб’єкт, та специфіки галузі, в якій цей суб’єкт діє, і який може бути власником різних брендів, що мають власні веб-сайти. У випадках, коли певний веб-сайт, власником якого є компанія з Групи GTV, має власну політику конфіденційності, цей документ не застосовується.
У ситуаціях, коли Ваші персональні дані будуть оброблятися з іншими цілями, ніж ті, що зазначені в цьому документі, Ви будете належним чином проінформовані про це суб’єктом, який обробляє Ваші персональні дані як адміністратор, через відповідну додаткову документацію.
СУБ’ЄКТИ, ВІДПОВІДАЛЬНІ ЗА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЛІТИКИ
Ця Політика має загальне застосування для обробки даних наступними суб’єктами:
GTV Poland S.A. з місцезнаходженням у Польщі,
GTV Asset Management sp. z o.o. з місцезнаходженням у Польщі,
GTV Croatia d.o.o. з місцезнаходженням у Хорватії,
GTV España Herrajes e Iluminación S.L. з місцезнаходженням в Іспанії,
GTV Czech Distribution s.r.o. з місцезнаходженням у Чехії,
GTV Stolmet sp. z o.o. з місцезнаходженням у Польщі.
ІНФОРМАЦІЯ ПРО АДМІНІСТРАТОРІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА ЇХ КОНТАКТНІ ДАНІ
Як зазначено вище, відповідальним за обробку Ваших персональних даних може бути різний адміністратор даних, залежно від того, з яким адміністратором Вас пов’язує певний зв’язок або який діє в країні, де збираються Ваші персональні дані.
Адміністратором Ваших персональних даних може бути:
| GTV Poland S.A. з місцезнаходженням у Польщі, м. Прушкув (05-800), вул. Преяздова, 21 (далі – «GTV Poland») | |
| Адреса електронної пошти: | info@test.gtv.com.pl |
GTV Poland, як правило, буде провідною компанією у питанні обробки Ваших персональних даних, тому більшість інформації щодо обробки персональних даних, зазначених у Політиці, може стосуватися GTV Poland, про що ми будемо відповідним чином інформувати.
Ми також зазначаємо, що GTV Poland відповідає за управління та обслуговування веб-сайтів: www.test.gtv.com.pl, www.hoegert.com, www.hoegertworkwear.com, www.gtvdecor.com та www.enzeit.com
Адміністратором Ваших персональних даних також може бути:
| GTV Asset Management sp. z o.o. з місцезнаходженням у Польщі, м. Прушкув (05-800), вул. Преяздова, 21, | |
| Адреса електронної пошти: | info@test.gtv.com.pl |
або
| GTV Croatia d.o.o. з місцезнаходженням у Хорватії, м. Загреб (10110), вул. Роберта Франгеша Михановича, 9 (далі – «GTV Croatia») | |
| Адреса електронної пошти: | croatia@test.gtv.com.pl |
або
| GTV España Herrajes e Iluminación S.L. з місцезнаходженням в Іспанії, м. Валенсія (46021), проспект Арагон, 30, поверх 8 (далі – «GTV España») | |
| Адреса електронної пошти: | gtv@gtv.es |
або
| GTV Czech Distribution s.r.o. з місцезнаходженням у Чехії, м. Острава (720 00), вул. На Ровінці, 879 | |
| Адреса електронної пошти: | info.ostrava@test.gtv.com.pl |
або
| GTV Stolmet sp. z o.o. з місцезнаходженням у Польщі, м. Щитно (12-100), вул. Вінцентего Пола, 6 . z siedzibą w Polsce, Szczytno (12-100), ul. Wincentego Pola 6 | |
| Адреса електронної пошти: | stolmet@test.gtv.com.pl |
Ви можете зв’язатися з обраним адміністратором наступним чином:
- відправивши повідомлення на відповідну електронну адресу, яка зазначена вище;
- відправивши повідомлення через нашу контактну форму;
- надіславши лист на адресу відповідної компанії, яка зазначена вище.
КОНТАКТ З ІНСПЕКТОРАМИ ІЗ ЗАХИСТУ ДАНИХ
Повідомляємо, що деякі з вищезазначених адміністраторів призначили Інспекторів із захисту даних, з якими Ви можете зв’язатися наступним чином:
GTV Poland – з Інспектором із захисту даних можна зв’язатися, надіславши повідомлення на адресу електронної пошти: dpo@test.gtv.com.pl або поштою, на адресу офісу GTV Poland;
GTV Croatia – з Інспектором із захисту даних можна зв’язатися, надіславши повідомлення на адресу електронної пошти: dpo.croatia@test.gtv.com.pl або поштою, на адресу офісу GTV Croatia;
GTV España – з Інспектором із захисту даних можна зв’язатися, надіславши повідомлення на адресу електронної пошти: lopd@gtv.es або поштою, на адресу офісу GTV España.
ЯКІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО?
Ваші персональні дані ми найчастіше отримуємо безпосередньо від Вас. Також може трапитися, що ми отримаємо Ваші персональні дані від Вашого роботодавця або суб’єкта, який Ви представляєте, наприклад, у випадку, коли Ви підписуєте з нами договір від імені Вашого роботодавця або зв’язуєтесь з нами як контактна особа Вашого роботодавця. У такому випадку ми можемо отримати Ваші ідентифікаційні та контактні дані, такі як: ім’я та прізвище, або електронну адресу.
Спосіб збору нами Ваших персональних даних також залежить від того, за яких обставин ми отримали Ваші персональні дані. У випадку, коли Ви відвідуєте наші веб-сайти, GTV Poland може збирати деякі персональні дані про Вас за допомогою файлів cookie або інших подібних технологій (наприклад, IP-адреса). Більше інформації про файли cookie Ви можете знайти в нашій Політиці щодо файлів cookie.
Ваші персональні дані також можуть бути зібрані за допомогою форм, доступних на сайтах GTV, наприклад: підписуючись на розсилку, де Ви можете надати свої контактні дані (електронна адреса), під час заповнення реєстраційних форм, отримання доступу до каталогів або контактної форми, де, зокрема, Ви зазначаєте своє ім’я та прізвище, контактні дані (наприклад, електронну адресу).
Окрім вищенаведених прикладів збору Ваших персональних даних, зазначаємо, що вони також можуть бути зібрані у випадку, коли Ви користуєтесь нашими послугами або укладаєте з нами договір, наприклад, договір купівлі-продажу через наші інтернет-магазини.
ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ ДАНИХ
Нижче ми наводимо цілі та правові підстави, на основі яких найчастіше обробляються Ваші персональні дані. Може статися так, що Ваші персональні дані будуть оброблятися також для інших цілей, ніж ті, що ми описали нижче. У такому випадку Вас буде проінформовано іншим способом, наприклад, якщо Ви захочете взяти участь у рекрутингу, що проводиться однією з компаній Групи GTV, ми надамо Вам інформацію про обробку Ваших персональних даних для цілей рекрутингу.
Просимо зв’язатися з нами через вказані вище канали зв’язку, якщо Ви не бачите мети обробки, яка б відповідала Вашим відносинам з нами.
| Ціль обробки даних: | Правова підстава обробки даних: |
| Ведення наших веб-сайтів (наприклад, www.hoegert.com), включаючи можливість реєстрації користувачів та надання послуг в рамках цих веб-сайтів GTV Poland | Виконання договору про надання послуг в електронній формі відповідно до регламенту, вказаного на сайті (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR) |
| Отримання доступу до платформи B2B (створення облікового запису) | Виконання договору про надання послуг в електронній формі відповідно до регламенту, вказаного на сайті (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR) |
| Обслуговування поданої Вами справи (наприклад, через контактну форму або електронну пошту) | Обслуговування та надання відповідей на поставлені запитання, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) або виконання правового обов’язку (ст. 6 п. 1 літ. c GDPR) у випадку, якщо Ваше повідомлення вимагає від нас виконання такого обов’язку, наприклад, подання запиту на реалізацію прав, що випливають з GDPR |
| Укладання або прагнення до укладання договору на Ваш запит. Виконання договору з контрагентом, партнером або клієнтом | Прагнення укласти договір на Ваш запит або укладання та виконання договору (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR) |
| Укладання або прагнення до укладання договору на Ваш запит від імені нашого клієнта, партнера або контрагента. Виконання договору з контактною особою | Прагнення укласти договір на Ваш запит, правильне укладання та виконання договору з нашим клієнтом, партнером або контрагентом, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Надання послуг або продаж продуктів, включаючи виконання замовлень через інтернет-магазин, що належить GTV Poland (наприклад, купівля продуктів через магазин www.hoegert.com) | Виконання договору (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR) |
| Обслуговування рекламацій (наприклад, на придбані в нашому інтернет-магазині товари) | Виконання правового обов’язку (ст. 6 п. 1 літ. c GDPR), якщо рекламація викликає виконання такого обов’язку. Виконання договору (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR), якщо рекламація викликає виконання такого обов’язку, наприклад, у зв’язку з укладеним гарантійним договором |
| Виконання правових обов’язків | Норми права, включаючи особливо податкові та бухгалтерські норми (ст. 6 п. 1 літ. c GDPR) |
| Ведення кореспонденції | Можливість ведення кореспонденції та забезпечення обігу і архівування документів (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Ведення маркетингу GTV Poland | Можливість просування наших продуктів і послуг, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Надсилання маркетингових матеріалів GTV Poland (розсилка, опитування задоволеності) щодо наших продуктів і послуг через вибраний Вами канал комунікації (наприклад, електронна пошта) | Можливість скористатися правом на надсилання маркетингових матеріалів, що випливають з Вашої згоди на отримання таких матеріалів через вибраний канал зв’язку (наприклад, розсилка GTV), що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) або надана Вами згода на обробку персональних даних для цілей прямого маркетингу (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR) у зв’язку з Вашою згодою на отримання маркетингових матеріалів через вибраний канал комунікації |
| Відображення реклами за дорученням GTV Poland на веб-сайтах, відповідно до Ваших інтересів (наприклад, у рамках співпраці з Google) | Можливість представлення пропозицій і реклами на веб-сайтах, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Аналіз і статистика веб-сайтів, керованих GTV Poland | Поліпшення якості та перевірка ефективності наших маркетингових матеріалів, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Ведення соціальних мереж | Просування продуктів і послуг GTV, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Проведення конкурсів | Виконання договору відповідно до регламенту (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR) або організація конкурсу, включаючи відбір переможців, повідомлення учасника про виграш, вручення призу та обслуговування можливих рекламацій. Наш законний інтерес полягає у правильній організації конкурсу як елементу просування GTV (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
| Встановлення, пред’явлення та захист від претензій | Встановлення, пред’явлення та захист від претензій, що є нашим законним інтересом (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) |
РЕКРУТИНГ
Кожен з адміністраторів окремо врегулював питання щодо рекрутингу (включаючи внутрішні правила, що діють у певній країні). Інформація щодо обробки персональних даних кандидатів вказується у відповідних місцях під час подання заявки на певну посаду.
СОЦІАЛЬНІ МЕДІА
Ми ведемо профілі в соціальних мережах, де можемо обробляти Ваші персональні дані. У деяких випадках, наприклад, для ведення статистики разом з оператором соціальної мережі, ми можемо виступати як спільні адміністратори. Інформацію про те, як обробляються Ваші персональні дані на відповідній платформі, Ви знайдете нижче:
- Facebook та Instagram:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
- LinkedIN:
https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Tik Tok:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
- YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl
ПЕРІОД ОБРОБКИ ДАНИХ
Період зберігання Ваших персональних даних залежить від правової підстави обробки. В принципі, ми будемо обробляти Ваші персональні дані наступним чином:
- у випадку, коли правовою підставою обробки Ваших персональних даних є згода, ми будемо обробляти Ваші персональні дані максимум до моменту відкликання Вами згоди;
- у випадку, коли між нами укладено договір, ми будемо обробляти Ваші персональні дані протягом дії договору, а потім протягом строку, передбаченого законодавством про позовну давність;
- у випадку, коли правовою підставою обробки Ваших персональних даних є правовий обов’язок, ми будемо обробляти Ваші персональні дані протягом часу, необхідного згідно із законодавством;
- якщо правовою підставою обробки Ваших персональних даних є наш законний інтерес, ми будемо обробляти Ваші персональні дані протягом часу, необхідного для реалізації нашого законного інтересу, або до моменту, коли Ви подасте заперечення проти обробки Ваших персональних даних.
ОТРИМУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Отримувачами Ваших персональних даних можуть бути:
- постачальники послуг для GTV, такі як постачальники: інформаційних, хостингових, маркетингових, транспортних, кур’єрських послуг, суб’єкти, що надають послуги знищення документів, а також оператори соціальних мереж та суб’єкти, що надають послуги стягнення боргів;
- професійні консультанти, такі як: юридичні та податкові консультанти, суб’єкти, що надають аудиторські послуги, суб’єкти, що надають бухгалтерські послуги;
- суб’єкти Групи GTV;
- державні органи, у випадках, передбачених законодавством.
НЕОБХІДНІСТЬ НАДАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Надання Вами персональних даних є добровільним, але може бути необхідним для укладення з нами договору, надання Вам послуги, вирішення Вашої справи, участі в конкурсі або може призвести до неможливості здійснення покупки в наших магазинах. Там, де вказано, що надання даних у формі є обов’язковим, ми вказуємо це відповідним чином.
ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ЕКОНОМІЧНОГО ПРОСТОРУ (ЄЕП)
З огляду на характер та обсяг послуг, що надаються суб’єктами Групи GTV, Ваші персональні дані в обґрунтованих випадках можуть бути передані суб’єктам, які знаходяться за межами Європейського економічного простору (ЄЕП). У випадку, коли ці країни не визнані Європейською Комісією як такі, що забезпечують належний рівень захисту персональних даних, суб’єкт, відповідальний за передачу даних до країни за межами ЄЕП, впроваджує відповідні заходи для забезпечення належного рівня захисту Ваших персональних даних, включаючи, зокрема, застосування стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією. Зазначені заходи спрямовані на реалізацію Ваших прав щодо персональних даних та забезпечення ефективного правового захисту. Адміністратор, відповідальний за обробку Ваших персональних даних, на Ваш запит надасть копію цих заходів.
ЯКІ ПРАВА ВАМ НАДАЮТЬСЯ?
Ми зобов’язуємося поважати конфіденційність Ваших персональних даних та гарантувати Вам можливість реалізації Ваших прав. Незалежно від мети чи правової підстави, на основі якої ми обробляємо Ваші персональні дані, Ви маєте наступні права:
- доступ до змісту даних, які ми маємо, включаючи отримання їх копії;
- виправлення або доповнення даних, включаючи їх коригування та оновлення;
- видалення персональних даних («право на забуття»), з урахуванням обставин, що дозволяють або виключають можливість видалення Ваших персональних даних;
- обмеження обробки Ваших даних, з урахуванням обставин, що дозволяють таку можливість;
- заперечення проти обробки персональних даних у випадку, якщо ми обробляємо Ваші персональні дані на підставі нашого законного інтересу, а заперечення обґрунтоване Вашою особливою ситуацією. Крім того, Ви маєте право висловити заперечення проти обробки персональних даних з метою надсилання прямого маркетингу;
- перенесення персональних даних у випадку, якщо ми обробляємо Ваші персональні дані на основі згоди або договору. Це означає, що Ви маєте право отримати надані нам персональні дані у структурованому форматі, який широко використовується і придатний для читання певним пристроєм, щоб вони могли бути передані безпосередньо іншому суб’єкту, якщо це технічно можливо;
- відкликання згоди на обробку персональних даних у будь-який момент, що не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.
Ви можете скористатися зазначеними правами через відповідний контакт, вказаний у інформації про адміністраторів персональних даних та їх контактні дані, про які йдеться вище у розділі інформація про адміністраторів персональних даних та їх контактні дані.
Ви також маєте право подати скаргу до органу, що здійснює нагляд за захистом персональних даних у Вашій країні проживання, яка є державою-членом Європейського Союзу, де ми маємо своє місцезнаходження.
ЗМІНИ
Ми залишаємо за собою право періодично переглядати та змінювати цю Політику у зв’язку з можливими змінами у обробці Ваших персональних даних або законодавстві. Дата останньої модифікації зазначена в кінці цього документа. У разі внесення змін до цієї Політики та способу використання Ваших персональних даних ми надамо оновлену версію цього документа.
Останнє оновлення Політики конфіденційності: 19 липня 2024 р.